Offre d'emploi

Vos missions

Votre mission consistera à assurer la gestion du secrétariat en remplissant les fonctions de soutien administratif et logistique auprès de votre hiérarchie et des administrés.

Vous serez en charge des activités suivantes :

•  assister le chef de service et son adjoint dans leur organisation quotidienne,

• gérer la réception et la diffusion du courrier physique et électronique,

• veiller à la conformité des documents administratifs,

• gérer les commandes de fournitures et de mobilier,

• participer à l'organisation des activités de cohésion.

Votre profil

Vous avez une première expérience en secrétariat ou vous avez un diplôme de type Bac +2.

Ce poste est également ouvert aux fonctionnaires (C ou B) par voie de détachement ou aux contractuels (CDD de 3 ans, congé mobilité ou CDI, en fonction de l'ancienneté au sein de l'administration).

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Aisance informatique (pack office, divers logiciels métiers),

• Capacité d'adaptation,

• Capacité d'anticipation,

• Capacité rédactionnelle,

• Rigueur,

• Discrétion

Les plus de l’offre

• Métier au service de l'opérationnel    

• Absence de routine

• Développement des compétences

Immergé dans une équipe dynamique et bienveillante, vous serez au contact d'experts dans des disciplines très variées.

Le site est directement accessible en métro.

Vos avantages à rejoindre la DGSE

• 48 à 50 jours de congés

• Restaurants et points de vente à emporter fait maison

• Nombreuses activités culturelles et sportives

• Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques

Pour connaître les autres avantages, consultez notre site sur https://www.dgse.gouv.fr/fr/la-dgse/nos-actualites/rejoindre-la-dgse-de-nombreux-atouts-au-quotidien.