Offre d'emploi

Chef du bureau des formations générales (H/F) Réf :  
Référence
15ADM20220301

Chef du bureau des formations générales (H/F)

Description courte

Sous l’autorité d’une cheffe de secteur, vous encadrez une équipe de cinq gestionnaires et de deux cadres et vous coordonnez l’activité du bureau relative à la mise en formation d’un volume important d’agents auprès de divers organismes .

À retenir

Réference de l'offre :  
Référence
15ADM20220301
Localisation :  
Localisation
Paris
Type de contrat :  
Type de contrat
CDD
Domaine de métier :  
Domaine métier
Administration générale
Niveau d'étude :  
Niveau d'étude
Niveau 6 : Licence, licence professionnelle, maîtrise, master 1
Description longue

Vos missions

Responsable envers la hiérarchie et envers les directions d’emploi de l’adéquation de l’offre de formation avec les besoins exprimés, vous veillez à la continuité de service de mise en formation et à la qualité de l’offre et vous pilotez la politique d’achat des formations. Manager des ressources humaines, vous vous assurez de la mobilisation des compétences, de la cohésion et de l’évolution de l’équipe.

Vous serez en charge des activités suivantes :

  • piloter et coordonner les projets et l’activité du bureau,

  • gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation,

  • organiser la transition vers un nouvel outil de gestion,

  • préparer la mise en place du compte personnel de formation,

  • assurer la veille calendaire et le suivi des candidatures des cycles supérieurs de formation,

  • analyser les besoins en formation,

  • coordonner le suivi budgétaire du plan de formation,

  • gérer un portefeuille de formations,

  • réaliser un bilan des actions de formation conduites,

  • s’assurer de la tenue régulière des indicateurs.

Votre profil

D’un niveau licence, idéalement en connaissance du domaine de la formation et de l’ingénierie de formation, vous aspirez à accompagner une équipe dans un domaine professionnel diversifié et évolutif. Une expérience dans un autre domaine professionnel et l’envie d’investir la thématique de la formation peuvent également constituer un profil pertinent.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

  • avoir le sens des responsabilités et être autonome,

  • être rigoureux,

  • être réactif et proactif,

  • être ouvert et à l’écoute,

  • être dynamique et susciter l’adhésion.

  • être doté de qualités rédactionnelles,

  • être force de proposition,

  • savoir piloter une activité,

  • manager,

  • piloter la performance,

  • savoir analyser un besoin,

  • maîtriser l’usage d’un pack bureautique.

Les plus de l’offre

  • Absence de routine   

  • Contexte d’activités unique     

  • Diversité des thématiques   

  • Vision large des différentes structures du Service

  • Diversité des contacts internes et externes