Offre d'emploi

Chef du bureau déplacements (H/F) Réf :  
Référence
17ADM20220503

Chef du bureau déplacements (H/F)

Description courte

Intégré au sein du service de soutien opérationnel, vous animez une équipe d’une quinzaine de personnes en charge de la préparation administrative des déplacements des agents pour des missions en France et à l’étranger.

À retenir

Réference de l'offre :  
Référence
17ADM20220503
Localisation :  
Localisation
Paris
Type de contrat :  
Type de contrat
CDD
Domaine de métier :  
Domaine métier
Administration générale
Niveau d'étude :  
Niveau d'étude
Niveau 5 : DEUG, BTS, DUT, DEUST
Description longue

Vos missions

Vous serez en charge des activités suivantes :

  • organiser les processus de traitement des missions et des démarches associées,

  • contrôler le suivi des documents administratifs (passeports, imprimés sanitaires, lettres de courrier, etc.),

  • établir des titres de transport (voie aérienne et ferrée),

  • assurer une veille réglementaire dans le domaine des déplacements,

  • assister sa hiérarchie dans la recherche et la mise en place de processus innovants,

  • piloter l’activité opérationnelle de son bureau au travers d’indicateurs de contrôle de gestion.

Votre profil

Expérience dans la gestion d’équipe est indispensable

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

  • autonome dans la mise en œuvre des circuits et procédures administratives, dans la gestion d’un budget et dans la coordination des échanges avec les interlocuteurs internes et ministériels,

  • accompagner le changement, promouvoir en interne et en externe les activités du bureau en proposant des actions de communication,

  • maitriser la réglementation en matière de déplacement,

  • savoir manager les compétences d’une équipe,

  • connaître et savoir mettre en œuvre les outils type Excel , Word, PowerPoint.

Les plus de l’offre

  • Métiers au service de l’opérationnel

  • Contexte d’activités unique     

  • Diversité des moyens d’action